個人情報保護方針

株式会社グルーヴ・システムは、システムコンサルティング事業者として個人情報を適切に保護することを社会的な責務と認識し、当社での個人情報保護マネジメントシステム定着への活動を日々推進しています。当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。当社の取扱う個人情報には特定個人情報を含みます。

• a.当社は、システムコンサルティングに関する事業並びに雇用等において、当社の事業体制を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
• b.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
• c.当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。
• d.当社は、個人情報の取扱いに関する本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。
• e.当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

個人情報保護方針に関してお問い合わせいただく場合は、以下の窓口をご利用ください。
TEL：03-6912-9962
E-mail：info@groove-system.jp
株式会社グルーヴ・システム　担当：見米 咲貴

※この個人情報保護方針は、法令や社会環境の変化に応じて適宜改正いたします。

2007年12月1日制定
2012年11月1日改定
株式会社グルーヴ・システム 代表取締役　大倉 剛

個人情報の取り扱いについて

1．当社の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社グルーヴ・システム
東京都豊島区西池袋3-23-3　RMビル7F
代表取締役　大倉 剛

2．当社の個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先
株式会社グルーヴ・システム
管理本部　見米 咲貴
TEL：03-6912-9962

3．個人情報の利用目的
当社は、個人情報を下記利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

（1）お客様の個人情報
①お客様へのサービス・情報の提供のため
②お問い合わせへの回答のため

（2）採用応募者情報
①当社従業員の採用選考のため
②人材紹介会社、求人媒体から取得した応募者の個人情報は、採用選考にのみ利用します。

（3）従業者情報、従業者及び扶養家族の特定個人情報
①当社従業者の雇用及び労務管理のため
②個人番号関係事務のため

（4）個人事業主の個人情報及び特定個人情報
①個人番号関係事務のため

（5）ストレスチェックの「検査結果」、「面談指導の結果」
①面接指導を実施するため、及び面談指導に伴う、必要に応じた、適切な措置を講じるため。

（6）協力会社技術者及び個人事業主の個人情報
①受託業務の遂行及び業務連絡のため

4．個人情報の第三者への提供について
お客様にご提供いただいた個人情報は、ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、
第三者へ提供することはございません。

5．個人情報の取扱いの委託について
お客様に円滑なサービスを提供するため、お預かりした個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。
その際は、弊社が定める水準を満たした委託先と個人情報保護に関する契約を締結し、適正な管理、監督を行います。

6．保有個人データ又は第三者提供記録の開示等について
お客様の保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、
消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）をお求めの際は、以下の個人情報相談窓口までご連絡ください。
弊社より必要書類をお送りいたしますので、ご記入のうえ下記個人情報相談窓口宛に
郵送にてお送り頂きますようお願い申し上げます。
なお、「利用目的の通知」若しくは「開示」の求めを行う場合は、1,000円分の定額小為替を申請書類に同封して下さい。
（回答をお送りする配達証明付き書留郵便料金として使用します。なお、お求めの内容によっては追加の手数料を頂く場合があります。その場合は事前に見積書を出させて頂きます。）
1000円分の定額小為替が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、
所定の期間内にお支払い頂けない場合は開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。
当社が保有する保有個人データの利用目的は「3.個人情報の利用目的」の(1)～(5)を参照下さい。
なお、(2)②及び(6)に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、
人材紹介会社、求人媒体、協力会社、委託元それぞれに直接お問い合わせください。
（※ 開示等の求めの内容によっては、追加の手数料を頂く場合があります。その場合は事前に見積書を出させて頂きます。）

7．要配慮個人情報の取扱いについて
当社は、法令に基づく場合のほか、社員採用の面接者から以下の要配慮個人情報を取得します。
・入社後の健康管理を目的として、過去の通院歴等

8．個人情報をご提供いただけない場合
個人情報のご提供は、お客様の任意判断となります。ただし、ご提供いただけない場合は、お客様へのサービスが
一部または全部をご提供できない場合があります。また、契約の際に契約上必要となる項目がご提供いただけない場合は、
契約を締結できない場合があります。

9．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社のウェブサイトには、お客様が再度アクセスされた時に、Cookieと呼ばれるお客様を識別する技術を
使用しているページがあります。Cookieを利用して収集されるお客様が閲覧したページに関する情報を、
お客様の識別情報と組み合わせ、お客様の情報として利用する場合がありますが、その利用目的は上記3.項の目的に限定しています。
なお、お客様のブラウザの設定によってCookieの機能を無効にされると、
ウェブサイトのサービスをご利用になれなくなる場合があります。

10．保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した「個人情報保護方針」を基に、
「個人情報保護規程」等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に保有個人データを取り扱うにあたり、
組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細についてはホームページにある「CONTACT(お問い合わせ)」フォームよりお問い合わせください。

11．個人情報に関する相談窓口
個人情報の取り扱いに関する開示等要望、ご意見又は苦情、ご要望につきましては、
以下の個人情報相談窓口まで、電話、FAX、Eメール又は郵送でご連絡ください。

個人情報保護苦情・相談受付窓口
株式会社グルーヴ・システム
担当：見米 咲貴
TEL：03-6912-9962
E-mail：info@groove-system.jp

12．当社は認定個人情報保護団体の対象事業者です。