「個人情報の取り扱いについて」

1. 当社の名称及び住所並びに代表者の氏名
   株式会社グルーヴ・システム
   東京都豊島区西池袋3-23-3　RMビル7F
   代表取締役　大倉 剛
2. 当社の個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先
   株式会社グルーヴ・システム
   管理本部　見米 咲貴
   TEL:03-6912-9962
3. 個人情報の利用目的
   当社は、個人情報を下記利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
   ・お問い合わせへの回答のため
4. 個人情報の第三者への提供について
   お客様にご提供いただいた個人情報は、ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、
   第三者へ提供することはございません。
5. 個人情報の取扱いの委託について
   お客様に円滑なサービスを提供するため、お預かりした個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。
   その際は、弊社が定める水準を満たした委託先と個人情報保護に関する契約を締結し、適正な管理、監督を行います。
6. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等について
   当社が保有する保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）をお求めの際は、以下の個人情報相談窓口までご連絡ください。弊社より必要書類をお送りいたしますので、ご記入のうえ下記個人情報相談窓口宛に郵送にてお送り頂きますようお願い申し上げます。
   なお、「利用目的の通知」若しくは「開示」の求めを行う場合は、1000円分の定額小為替を申請書類に同封して下さい。（回答をお送りする配達証明付き書留郵便料金として使用します。なお、お求めの内容によっては追加の手数料を頂く場合があります。その場合は事前に見積書を出させて頂きます。）
   1000円分の定額小為替が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払い頂けない場合は開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。
   当社が保有する保有個人データの利用目的は「3.個人情報の利用目的」を参照下さい。ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。
   （※ 開示等の求めの内容によっては、追加の手数料を頂く場合があります。その場合は事前に見積書を出させて頂きます。）
7. 個人情報をご提供いただけない場合
   個人情報のご提供は、お客様の任意判断となります。ただし、ご提供いただけない場合は、お客様へのサービスが一部または全部をご提供できない場合があります。
   また、契約の際に契約上必要となる項目がご提供いただけない場合は、契約を締結できない場合があります。
8. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
   当社のウェブサイトには、お客様が再度アクセスされた時に、Cookieと呼ばれるお客様を識別する技術を使用しているページがあります。
   Cookieを利用して収集されるお客様が閲覧したページに関する情報を、お客様の識別情報と組み合わせ、お客様の情報として利用する場合がありますが、その利用目的は上記3.項の利用目的に限定しています。
   なお、お客様のブラウザの設定によってCookieの機能を無効にされると、ウェブサイトのサービスをご利用になれなくなる場合があります。
9. 保有個人データの安全管理のために講じた措置について
   当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した「個人情報保護方針」を基に、「個人情報保護規程」等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に保有個人データを取り扱うにあたり、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を講じております。
   安全管理措置の詳細については、当「CONTACT(お問い合わせ)」フォームよりお問い合わせください。
10. 個人情報に関する相談窓口
    個人情報の取扱いに関するご意見または苦情、ご要望につきましては、以下の個人情報相談窓口まで、電話、FAX、Eメール又は郵送でご連絡ください。

個人情報保護苦情・相談受付窓口
株式会社グルーヴ・システム
担当:見米 咲貴
TEL:03-6912-9962
E-mail:info@groove-system.jp

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
＜名称＞一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞03-5860-7565
＜フリーダイヤル＞0120-700-779
（※受付時間　平日（月～金）9:30～12:00 , 13:00～16:30）